Inkijkje: interactieve e-learning voor de zorgsector
Tijdens het ontwikkelproces van de Wzd-check stelden we
onszelf diverse vragen: ‘Wat willen we zorgverleners leren?’ ‘Op welke manier
willen we de kennis van de Wet zorg en dwang overbrengen?’ ‘Hoe kunnen we
ervoor zorgen dat zorgverleners goed op de hoogte zijn van de Wet zorg en
dwang?’ ‘Hoe creëren we bewustwording met borging op de lange termijn?’ ‘Hoe
maken we de Wzd-check praktisch, laagdrempelig en makkelijk toepasbaar in de
praktijk?’ Dit mondde uit in de Wzd-check, waarbij Wzd staat voor ‘Wet
zorg en dwang’. De Wet zorg en dwang is een complexe wet die bepaald of er
onvrijwillige zorg verleent mag worden bij cliënten; deze check moet daar bij gaan
helpen. De e-learning bestaat uit de volgende onderdelen: clientgegevens, clientkader,
Wzd maatregelen en het rapport.
In deze e-learning is gebruik gemaakt van verschillende
technieken en tools om de e-learning zo praktisch en laagdrempelig mogelijk te
maken, waarbij rekening gehouden is met de doelgroep en het voorzien in de juiste informatie
op het moment dat zij het nodig hebben. Hierdoor hoeven gebruikers
geen complexe wetteksten door en alle informatie te onthouden.
Cliëntgegevens en Cliëntkader
Bij de cliëntgegevens vullen zorgverleners de
gegevens van de cliënt in, deze worden gebruikt als hulpmiddel tijdens de
check (afbeelding 1).
Afbeelding 1
In het cliëntkader worden vragen gesteld om te bepalen of de
cliënt onder de Wet zorg en dwang valt en om te beoordelen of alle acties zijn
uitgevoerd voorafgaande het toepassen van verschillende maatregelen (Afbeelding 2). De
ingevulde gegevens zijn later in te check terug te zien in het cliëntkaartje,
zodat de zorgverlener tijdens de check altijd kan terugzien voor
welke cliënt hij op dat moment de check invult.
Afbeelding 2
Variatie in vraagstelling
Deze e-learning heeft verschillende soorten vragen; open en
gesloten en meerdere antwoordmogelijkheden, sleepvragen (slepen van voorwerpen
naar een juiste categorie, zie Afbeelding 9).
Informatie-iconen en klikbare woorden
Door middel van informatie iconen
(Afbeelding 2) en klikbare woorden (Afbeelding 3) geeft deze e-learning aanvullende informatie bij bepaalde woorden. Dit om het scherm ‘clean’ te houden en de gebruiker van
niet teveel informatie tegelijk te voorzien.
Afbeelding 3
Wzd maatregelen
Dit onderdeel bestaat uit het selecteren van maatregelen die
zorgverleners zouden kunnen toepassen bij de cliënt. Daarbij krijgen
ze een aantal voorwaardelijke vragen welke leiden tot een bepaalde type zorg.
Persoonlijk karakter
In deze e-learning is gewerkt met meerdere rollen (zie
afbeelding 3, 4, 11). Daarnaast is het persoonlijk gemaakt door betekenis te
geven aan de context (zie afbeelding 5 voor het boek ‘Wzd maatregelen’, de clientnaam
Anna en het cliëntkaartje die steeds terugkomt).
Afbeelding 4
Afbeelding 5
Inspelen op de doelgroep
Er is ingespeeld op de doelgroep (mbo niveau
3 en 4) door informatie zo kort en duidelijk mogelijk weer te geven met
ondersteuning van pijlen (afbeelding 6) en dit een aantal keer te herhalen,
zodat het beklijft. Ook is er de mogelijkheid om de cliëntkaart terug te zien (zie
rechtsboven, afbeelding ), zodat de zorgverlener zich weer herinnert
voor welke cliënt hij deze check invult.
Afbeelding 6
Afbeelding 7
Overzicht ingevulde antwoorden
Door middel van de cliëntkaart die op elk gewenst moment
in te zien is, kunnen ze zien voor welke cliënt ze de check invullen en welke
gegevens bij deze cliënt horen, zoals: welke diagnose, vertegenwoordiger, locaties
en accommodaties, etc. Daarnaast krijgen ze per maatregel een aantal vragen (zie
voorbeeld bij afbeelding 7), waarvan de uitkomsten leiden tot een type zorg die
passend is bij die desbetreffende maatregel (afbeelding 8).
Afbeelding 8
Variatie in context en interactie In deze e-learning moeten zorgverleners veel
vragen beantwoorden, dus waar mogelijk is er soms gekozen voor compacte en efficiënte
manier van vragen stellen, zodat er voor meerdere maatregelen tegelijk bepaald
kan worden of de maatregelen bijvoorbeeld beperkend zijn (afbeelding 9).
Afbeelding 9
Voortgang
Gebruikers willen weten hoe lang het nog duurt voordat ze
aan het einde zijn gekomen, om zo hun tijd in te delen. In deze e-learning is
gekozen voor een voortgang door middel van een percentage, welke op ieder
moment te zien is.
Structuur Er is structuur aangebracht door middel van een vaste opbouw,
met steeds terugkomende elementen voor de oriëntatie van de gebruiker. Alle
maatregelen zijn gecategoriseerd in 9 zorgvormen, welke allen een andere kleur
hebben, zorgvorm A is oranje (afbeelding 6,7 en 8) en zorgvorm B is geel
(afbeelding 9).
Hoe is de vele informatie weggezet?
In deze e-learning was het een flinke uitdaging om de vele teksten
om te zetten in kleine behapbare stukken, inspelend op het niveau van de
doelgroep. Te veel informatie zou funest zijn, afleiden en demotiveren. Met de
inzet van informatie icoontjes, klikbare woorden en creatief omgaan met figuren
(zie afbeelding 10) is het gelukt om de gebruiker van voldoende informatie te
voorzien en hem de mogelijkheid te bieden om informatie op te vragen op het
moment wanneer hij dit nodig heeft. In afbeelding 10 is er gebruik gemaakt van
klikbare plusjes om informatie in te zien.
Afbeelding 10
Ingevulde gegevens gebruiken in de praktijk
In deze e-learning was het van belang om een rapport te
genereren op basis van de ingevulde antwoorden, zodat ze deze mee konden nemen
in het verlenen van de juiste zorg in de praktijk. Door middel van slimme
technologie kan deze e-learning, op basis van de ingevulde antwoorden een
specifiek rapport genereren, zodat zorgverleners deze kunnen
downloaden of opslaan en er direct mee aan de slag kunnen.
Rapport downloaden In afbeelding 11 worden de rollen nog eens toegelicht bij
het klikken op een vraagteken en de instructies voor het downloaden van het rapport.
In afbeelding 12 en 13 zie je afbeeldingen uit een voorbeeldrapport.
Afbeelding 11
Afbeelding 12
Afbeelding 13
Samenvattend
Het was een intensief, maar mooi proces met vele uitdagingen. Mocht je zelf interesse hebben in een e-learning voor jouw organisatie, neem dan gerust contact met ons op voor een vrijblijvend adviesgesprek. Samen met jou kijken we waar de organisatie staat en wat er nodig is om leren naar een hoger niveau te tillen.